行政办公室主要职责（精选31篇）

时间：2025-04-25 20:25:22范文网

行政办公室主要职责（精选31篇）

行政办公室主要职责 篇1

　　1、执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责日常行政工作和临时事务性工作;

　　3、对接政府及项目、荣誉申报工作;

　　4、公司招聘相关工作;

　　5、政府、高校、及其他相关方关系维护。

行政办公室主要职责 篇2

　　1.接听咨询电话，接待来访家长，给家长和学生提供专业咨询;

　　2.按照课程管理流程对学员在中心的学习进行管理，并与学生家长及时有效沟通，与学生和家长建立长期、稳定、良好的关系

　　3.日常学生管理(请假、调课、转班)

　　4.做好数据统计分析;

　　5.校区活动组织及执行及其他校区活动配合

行政办公室主要职责 篇3

　　1、负责制作并完善优化公司管理制度及工作流程;

　　2、负责部门公文、PPT制作等文书工作，具备优秀的文书写作能力;

　　3、负责管控项目合同的签订、进度款的跟踪、图档管理、资质审查等业务支持工作;

　　4、具有档案管理专业知识，负责建立及完善档案管理系统，纸质、电子档案归档标准，并制定档案管理制度;

　　5、行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析;

　　6、领导层会议会务工作、会议纪要拟写及协助重要事项督办;

　　7、负责督办固定资产、行政资产及设备设施资料收集及核对台账，定期盘点;

　　8、协助重大活动跟进及执行工作;

　　9、上司交办的其他临时任务。

行政办公室主要职责 篇4

　　1、院内各项制度、文件的编写、发布与执行

　　2、院内基础建设、水电气等设备设施及环境卫生、绿化养护等工作的监督管理

　　3、院内人员的招聘、培训、考核、档案管理、考勤管理等

　　4、与政府、外包商之间的沟通联络协调，其他来访人员的接待及拜访

　　5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配

　　6、院内会议的组织召开、相关报告的制作

　　7、和总部对接，以及领导交代的其他工作

行政办公室主要职责 篇5

　　1、热情周到的接待服务(会员上课、游玩;非会员参观、体验;检察机关;媒体采访等);

　　2、日常电话接听(来电咨询;会员课程安排及调整;投诉反馈等);

　　3、会员维护(会员入学课程安排规则及方法指导;会员有效期内定期线上及现场维护;会员建议反馈及投诉的处理等);

　　4、行政工作(校区环境创设及维护的辅助工作;卫生监督检查;采买;维修;数据管理等);

　　5、其他(服从上级领导的工作分配，协助其他部门完成市场、销售等工作)。

行政办公室主要职责 篇6

　　1、全面开展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的进行;

　　2、公司行政相关制度及流程的建立、完善和执行，并根据公司发展需要，不断优化完善;

　　3、负责编制行政费用预算，建立费用控制指标，合理分析及时调整;

　　4、负责公司大型活动组织管理(包括年会、员工娱乐活动、公司级会议)等;

　　5、负责办公环境清洁卫生;

　　6、负责企业文化宣传的搭建，公文撰写、发布;

　　7、负责公司相关通知/后勤保障管理;

　　8、完成上级领导指派的其他工作任务及各类突发事件的应急处理。

行政办公室主要职责 篇7

　　1)负责来访宾客接待，电话接听，邮件、信件收发、文印工作;

　　2)负责购买和发放办公用品及领用登记，公司固定资产登记及管理，酒店票务预订、会议室安排等;

　　3)负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;

　　4)负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况，每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

　　5)负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料，保持公司内部信息畅通;

　　6)负责组织员工体检，协助公司各类团体活动、年会活动的举办;

　　7)负责公司计算机软件著作权申请，协助完成其他资质及科技项目申报工作;

　　8)完成领导交办的其他任务。

行政办公室主要职责 篇8

　　职责描述：

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责收集各部门工作计划提交至领导；负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施；负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

　　4、其他行政类工作：负责办公室预算的合理支配；负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作；负责与后勤等部门的沟通协调工作；做好办公室重要文件、重要事件的保密工作；组织办公室人员的学习培训活动等。

　　5、投标工作：招标公告的.查询；投标文件的编制；投标文件所需资料的办理、收集；封标等相关工作。

　　6、完成领导交代的其他任务。

　　7、负责印章管理和监印，办理各种介绍信。

　　8、监管统筹人力资源工作的开展。

　　任职要求

　　1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识；

　　2、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；

　　3、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；

　　4、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；

　　5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力；

　　6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。

行政办公室主要职责 篇9

　　1. 负责日常行政事务及后期保障工作;

　　2. 负责与其他部门进行工作协调，做好信息的上传下达;

　　3. 负责公司文件和档案的日常管理;

　　4. 负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　5. 领导交办的其他事项办理。

行政办公室主要职责 篇10

　　1.上门接待、校区浏览参观、来电咨询接听

　　2.学员签到，会员积分币兑换等会员服务工作

　　3.校区各项表格、采购及报销工作的处理及汇总

　　4.每月物料进销存、固定资产盘点工作

　　5.校区现场环境维护工作

行政办公室主要职责 篇11

　　1.保证酒店设施设备安全，正常，经济地运行;

　　2.针对各种设备、设施的技术要求和运行情况，负责制订维修、保养、大修改造计划;

　　3.负责组织员工实施公司各类设施设备故障的急修、抢修工作;

　　4.各部门设备的大修、技改、更新、改造项目的计划编制、实施、验收、移交工作;

　　5.制订各种紧急、应急预案，当发生紧急状况时，按预案要求实施。

行政办公室主要职责 篇12

　　岗位职责

　　1、接待访客并提供必要的帮助

　　2、接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等

　　3、负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆，印刷名片、公司表格等等

　　4、办公及劳保用品的购买、保管、分发

　　5、协助组织员工活动

　　6、经理交办的其它任务

行政办公室主要职责 篇13

　　1.对接渠道经销商客户，接听客户计划，对客户进行有效跟踪，做好售前、售后指导和服务工作。

　　2.熟练运用公司产品，解答客户提问并落实问题。

　　3.服务客户，维护好客户关系。

　　4.协助处理部门内部工作。

行政办公室主要职责 篇14

　　行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。

　　一、行政人事部主任主要工作职责:

　　1、负责主持本部的全面工作。

　　2、制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。

　　3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员；严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。

　　4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。

　　5、协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。

　　6、负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。

　　7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。

　　8、全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。

　　二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下：

　　1、行政工作管理职责：

　　负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。

　　负责公司综合性会议的的`筹备组织及会议提案、会议记录会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。

　　负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。负责公司固定资产清理及统计工作，会同使用部门，做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。负责公司后勤保障服务等工作。负责公司车辆的调度及日常维修管理工作，车辆的日常使用、维修等工作。

　　完成公司领导交办的其它相关工作。

　　2、人事管理工作职责：

　　贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规，负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作负责公司人力资源规划工作，制定人力资源管理各项规章制度，并负责各项制度落实情况的检查、督办。

　　负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作，指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。

　　依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。会同相关部门，做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。

　　负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

　　负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

　　按制度负责审批办理各类休假的期限。负责职工教育培训管理，开展教育培训工作。完成公司领导交办的其它相关工作。

行政办公室主要职责 篇15

　　岗位职责

　　1、负责办公室后勤、固定资产、档案、宿舍、采购管理；

　　2、负责参观、来访的贵宾接待，并要求场馆现场讲解；

　　3、负责企业文化活动的组织安排；

　　4、负责公司各项工商事务的办理；

　　5、负责行政费用支出与管控；

　　6、负责公司战略采购及各项招投评标，公司供应商的收集、分类汇总及考察评估工作；

　　7、执行公司采购计划，保证物资供应，把控采购风险。

行政办公室主要职责 篇16

　　1.负责公司领导日常出行需要

　　2.负责事业部接待工作及公司领导临时安排的接待或出车任务

　　3.负责车辆监管,熟悉车辆性能，保持车辆随时处于良好状态，保证车辆清洁,做好车辆验车及维修工作

　　4.领导安排的其他行政事务

行政办公室主要职责 篇17

　　- 接收UPS进口报关的单证信息，审核报关单，确保客户报关单信息的完整性

　　- 依据收到的基本单证，完成报单归类分析与录入，并确保及时上传至海关系统

　　- 确保报关单证录入的准确与及时

　　- 与UPS其他地区保持联系寻求差异解决方案

行政办公室主要职责 篇18

　　1、根据公司现有编制及业务发展需要，编制人员招聘计划并实施招聘;

　　2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　3、负责每月考勤统计以及日常钉钉考勤系统处理、绩效考核、五险一金汇缴等统计工作;

　　4、在行政工作、团建活动、员工培训等方面能协同落实;

　　5、具备良好的沟通协调能力，与管理层、员工进行有效互动沟通，协调团队成员工作，形成良性的内部沟通机制;

　　6、协助部门经理开展人事行政的各项工作。

行政办公室主要职责 篇19

　　1、负责公司网络与IT管理

　　2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理;

　　3、负责公司车辆管理;

　　4、负责公司重要会议、重大活动的筹备工作;

　　5、负责来访客人的接待

　　6、负责协助公司进行内务、安全管理，对接物管，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　7、完成领导交代的其他工作任务

行政办公室主要职责 篇20

　　1，负责拟定公司行政管理方面的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制。

　　2，负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。

　　3，负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。

　　4，负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。

　　5，负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。

　　6，负责公司各类基建项目的统筹，监督和管理。

　　7，负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。

　　8，负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作，统筹知识产权贯标工作。

　　9，负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系，宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。

　　10，负责上级交办的其他工作。

行政办公室主要职责 篇21

　　1、负责公司人员需求计划的招聘工作;

　　2、负责公司新进员工的培训、考核;

　　3、负责员工人事变动管理;

　　4、负责公司人事资料的收集、整理、保管;

　　5、公司领导安排的其他任务。

行政办公室主要职责 篇22

　　岗位职责：

　　1、做好总经理办公会议和其他会议的`组织工作和会议纪录。

　　2、业务往来函件的起草、打印、收发、分类、归档；

　　3、配合总经理处理外部公共关系，

　　4、总经理工作事项及日程事务安排；

　　5、服从领导安排，完成其他临时性任务。

　　任职要求：

　　1、专科以上学历。

　　2、文笔好，具有扎实的文字功底和语言表达能力。

　　3、较强的沟通能力，为人诚实可靠，品行端正。

　　4、良好的团队协作精神，具有独立工作能力和公关能力。

行政办公室主要职责 篇23

　　负责建立和完善公司各类规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　全面负责行政部与其他部门间的协调工作。

　　建立企业培训体系。

　　完成上级领导交办的任务。

行政办公室主要职责 篇24

　　1、负责中心办公区域管理和后勤保障工作;

　　2、负责中心团队建设和人员考核工作;

　　3、负责中心会议组织、公文管理、商务接待工作;

　　4、负责中心费用报销相关工作;

　　5、负责检查公司、中心行政管理制度执行情况;

　　6、负责公司、中心信息传达与反馈工作。

行政办公室主要职责 篇25

　　岗位职责

　　1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；

　　2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；

　　3、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；

　　4、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；

　　5、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；

　　6、负责行政部门日常管理及部门员工的'管理、考核、培训等。

　　7、外来文件和内部文件、通知的发放、立档；企业各类文书档案的归档、目录维护；档案保管、转递及利用；

　　8、公共管理（协调对外政府、企业的关系）；

　　9、完成上级部门临时交代的其他事宜。

行政办公室主要职责 篇26

　　1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

　　2、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。

　　3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

　　4、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

　　5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。

　　6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

行政办公室主要职责 篇27

　　1、负责幼儿园上报教育部门的各类资料及年审;

　　2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文;

　　3、负责大活动的组织和流程;

　　4、负责配合各项招生工作;

　　5、配合参加教办各类会议;

　　6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

　　7、员工入职培训、绩效考核、活动团建等组织工作;

　　8、兴趣班的开发合作和管理。

行政办公室主要职责 篇28

　　1、统筹行政费用，预算管理，费用分析，提供未来可优化的内容及方向建议

　　2、完善公司行政规章制度，推动规范化流程管理

　　3、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等

　　4、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符

　　5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商

　　6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目

　　7、完成上级安排的其它事务

行政办公室主要职责 篇29

　　1、校区接待服务，包括学员，家长以及来访宾客

　　2、校区用品的采购及管理，固定资产的维护

　　3、支持校区节日活动及俱乐部活动开展

　　4、协助校长校区组织校区员工 team-building 活动

　　5、协助完成校长安排的其他事务

行政办公室主要职责 篇30

　　一、行政办公室工作的重要性

　　行政办公室是公司内部的核心管理部门，负责协调、沟通、管理、服务，以确保公司各项业务能够高效、有序地运行。作为行政办公室工作人员，我们深知自身职责之重大，因此，我们必须以高度的责任感和敬业精神，全力以赴地履行我们的工作职责。

　　二、工作职责范围

　　1. 日常事务管理：负责日常办公环境秩序的维护，包括办公区域的清洁卫生、绿植摆放、设备维护等。负责接待来访客人，并安排相关接待事宜。

　　2. 文件档案管理：负责各类文件的收发、传阅、归档，以及公司重要文件、资料的保管和保密工作。负责建立并完善公司档案库，为领导决策提供参考。

　　3. 会议组织与管理：负责组织安排公司会议，包括会议通知、签到、场地布置、会议记录和纪要的'整理等。负责管理会议室的使用和安排，确保会议顺利进行。

　　4. 员工福利管理：负责员工福利制度的执行，包括员工福利申请、审核、发放等。负责员工活动的策划和组织，增强团队凝聚力。

　　5. 行政采购与资产管理：负责行政采购，包括办公用品、设备、耗材等的采购。负责管理公司资产，包括固定资产、库存物品等，建立完善的资产管理制度和台账。

　　6. 外部关系维护：负责与政府机构、行业组织等保持良好关系，争取政策支持。负责与其他企业、公司保持良好的业务合作关系，实现资源共享。

　　7. 行政费用管理：负责控制行政费用开支，通过优化工作流程、引入新技术等方式降低成本。定期进行费用分析，提出改进措施。

　　8. 行政制度建设与执行监督：负责制定和完善公司行政管理制度，确保制度的执行和监督。定期检查各部门执行情况，及时反馈和纠正存在的问题。

　　9. 文档资料保存与管理：确保各类档案资料的完整性和安全性，做好防火、防虫、防潮、防晒等措施，方便随时调阅和查询。

　　10. 其他临时性工作：积极配合各部门工作，完成上级交办的其他临时性工作。

　　三、工作要求

　　1. 高效执行力：行政办公室是公司的中枢机构，各项指令和要求需要及时、准确地进行传达和执行。作为行政办公室工作人员，我们必须具备高效的执行力，确保公司各项政策能够得到有效落实。

　　2. 团队协作：行政办公室的工作需要各部门之间的协作与配合。作为行政办公室工作人员，我们必须具备良好的团队协作精神，与各部门保持良好的沟通和合作关系，确保工作顺利进行。

　　3. 服务意识：行政办公室的工作性质决定了我们必须具备高度的服务意识。我们必须时刻关注员工的需求和问题，积极提供帮助和支持，努力提高。

　　4. 保密意识：行政办公室涉及公司的机密信息和商业秘密，我们必须具备高度的保密意识，严格遵守保密规定，防止信息泄露和不当使用。

　　5. 持续学习：随着公司的发展和外部环境的变化，行政办公室的工作内容和工作要求也在不断变化。作为行政办公室工作人员，我们必须具备持续学习的意识和能力，不断更新知识和，以满足公司发展的需要。

　　总之，作为行政办公室工作人员，我们肩负着重要的职责和使命。我们将全力以赴地履行工作职责，为公司的稳健发展和团队的成功做出积极贡献。

行政办公室主要职责 篇31

　　1、负责办公室后勤、固定资产、档案、宿舍、采购管理;

　　2、负责参观、来访的贵宾接待，并要求场馆现场讲解;

　　3、负责企业文化活动的组织安排;

　　4、负责公司各项工商事务的办理;

　　5、负责行政费用支出与管控;

　　6、负责公司战略采购及各项招投评标，公司供应商的收集、分类汇总及考察评估工作;

　　7、执行公司采购计划，保证物资供应，把控采购风险。