范文村行政前台工作职责2025职责（精选29篇）
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行政前台工作职责2025职责（精选29篇）
行政前台工作职责2025职责 篇1
1、形象气质佳。负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、负责办公用品的采购、发放、登记与采购工作;
4、保证行政电子设备的正常使用，包括复印机、打印机、投影仪、扫描仪等办公设备的维护、管理工作;
5、负责公司快件及传真的收发及传递;
6、预定公司员工午餐，定期补充饮用水，确保资源足够;
7、熟悉一般的办公软件，word、EXCLE的使用;
8、接受商务部工作安排并协助人事部门完成其他工作;
行政前台工作职责2025职责 篇2
1、负责前台日常工作，来宾的接待、会议的安排、电话的接听、转接，文件的收发、票务和住宿的预订，做好各种来电咨询工作;
2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的登记、发放及办公室环境和秩序的日常维护等工作;
3、负责公司相关的资质证照办理。
4、负责公司固定资产、办公用品、福利用品、公司礼品等的采购、发放等工作。
5、负责组织计算机网络信息化建设和管理工作。
6、建立档案并保存整理各类档案;
行政前台工作职责2025职责 篇3
1、负责前台总机的电话接听，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作
5、负责办公用品的补充购买及盘点工作，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记
6、协助上级完成公司其它行政事务工作及部门内部日常事务工作
7、负责公司绿植日常维护
行政前台工作职责2025职责 篇4
1、负责日常行政工作和办公室事务;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;
3、负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案;
4、负责员工五险一金申报，考勤审核;
5、组织安排各种文体活动;
6、负责办公用品、办公设施设备的购置、租赁、维修、养护管理工作;
7、负责公司固定资产、低值易耗品、礼品的采购及管理;
8、公司各种证照的办理;
9、完成上级领导交办的其他任务。
行政前台工作职责2025职责 篇5
1、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送;
3、负责公司会议使用登记、室布置和有关会议的准备工作;
4、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;
6、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;
7、负责办公用品发放与登记、统计;
10、完成领导交办的其他工作。
行政前台工作职责2025职责 篇6
一、制度执行、监督：
1、协助人事行政经理(主管)完成公司各项规章制度的拟定、修改和完善等工作;
2、落实各项规章制度的执行情况;
3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议，并及时反馈与修改;
二、安全、卫生工作：
1、协助人事行政经理(主管)负责公司安保、消防管理、劳动保护;
2、负责办公室环境(卫生、绿植等)的维护;
3、负责办公设备(门禁系统、空调、电器等)的维护;
三、接待、外联工作:
1、负责前台来访接待，信件(函)、快递的分发及登记;
2、公司日常接待工作的执行;
3、负责政府行政中心、物业等对外门联系工作;
四、固定资产、低值易耗品管理：
1、固定资产、低值易耗品的日常维护;
2、定期协助人事行政经理(主管)进行固定资产、低值易耗品定期盘点;
3、进行固定资产、低值易耗品的采购、转移、调拨、报废等申请;
五、行政费用管理：
1、负责公司水、电、快递、电话等行政费用的结算;
2、负责办公用品、日用品的采购、发放、盘点;
3、行政费用管控;
六、协助行政文稿管理：
1、公司行政通知的记录，编写及发布;
2、会议纪要的整理、传阅、归档;
3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
七、企业文化建设与推广管理：
1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议、培训等;
2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理;
3、负责创办并完善公司的宣传栏等内部宣传工作;
八、考勤管理工作：
1、根据公司考勤管理办法，负责对公司全体员工的出勤情况进行监督;
2、每月汇总员工出勤情况，对出勤异常的员工及时处理，并制成出勤表，上报人事行政经理(主管);
九、协助人事工作：
1、协助进行简历筛选、面试邀约;
2、协助新进员工熟悉公司;
3、协助日常人事事务工作;
行政前台工作职责2025职责 篇7
1、负责公司前台面试/访客接待及电话接转;
2、负责行政类常规采购付款及合同管理，包括但不限于房租、水电、固话等;
3、负责物业相关工作沟通;
4、负责停车位申请登记和管理;负责维护前台区域内的整洁，维护大堂秩序;
5、上级领导安排的其他工作。
行政前台工作职责2025职责 篇8
1.校区学生家长来访，负责日常接待、安排。
2.配合人事经理做好师生考勤记录管理、资料文档管理。
3.校区收支管理，对接财务部。
4.校区物资采购、日常维护。
5.维护校区秩序、环境问题。
6.协助校区做好其他工作。
行政前台工作职责2025职责 篇9
1. 做好前台行政相关工作。
2. 关注孩子的发展发育情况,及时反馈给有关人员，提醒相关人员给家长反馈专业的成长指导。
3. 积极协助并参与中心举办的亲子和市场活动。
4. 定期参与内部培训，提升专业素养。
行政前台工作职责2025职责 篇10
1、 负责办公百室日常办公制度维护、管理。
2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤度。
4、 在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、 处理公司内对外接待工作。
6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、 协助总经理处理行政外部事务。
8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政前台工作职责2025职责 篇11
1、协助人事行政经理全面推行人事行政部工作;
2、协助上级开展招聘工作，接待面试人员，人员入离职管理及员工心态维护;
3、协助上级组织员工活动，宣传企业文化;
4、负责办公用品发放及办公环境维护;
5、负责行政后勤(宿舍、饭堂)事务性工作。
6、负责员公司勤管理;
行政前台工作职责2025职责 篇12
1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。?
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员。
?3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
?4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。
?5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
?6、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。?
7、接受上级领导工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。?
8、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
行政前台工作职责2025职责 篇13
1.负责来访人员的接待与安排;
2.文件、信件、函电的接收与转达，负责各类文件的整理、归档和保管;
3.负责办公室资产设备及环境的管理、维护和保养;
4.负责集团级、公司级会务支持，领导客人接待;
5.负责日常用品采购及行政费用报销;
6.负责会议室管理、设备接入及会务服务;
7.完成领导交办的其它任务。
行政前台工作职责2025职责 篇14
1. 负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
3. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，大门及外墙玻璃的清洁，并保持整洁干净;监督各个教室卫生管理;
4.打印教材书籍资料，协助中教外教复印打印资料等内容;
5. 接受行政主管工作安排并协助人事作好综合部其他工作;
6. 认真执行积分的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。
行政前台工作职责2025职责 篇15
1、接听电话并按要求过滤记录信息，接待来访人员;
2、监督员工每日考勤情况;
3、负责公司快递、信件和包裹的收发工作;
4、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
5、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;
6.、电话邀约面试候选人;
7、采购办公室文具用品、零食水果饮料等;
8、协助完成行政人事负责人交代的其它事项。
行政前台工作职责2025职责 篇16
1、负责公司前台接待及电话接转,来访客人接待登记及引领;
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政前台工作职责2025职责 篇17
1、协调培训中心对来访人员或客户进行有关接待、咨询、登记等工作，完成对新旧客户(家长、学员)有关课程方面的解答、咨询，帮助客户解决课程疑问和相关问题，引导旧客户续报、促成新客户报名，并将学员移交各类老师安排授课;
2、组织教务部门完成学员家庭电话相关跟进工作，兼顾人事、文职等方面的工作，完成相关登记注册工作;
3、兼顾市场招生工作，协助完成有关宣传推广、户外活动、电话营销等方面的任务;
4、 监督教师完成教学任务，对学生、家长进行管理、服务。定期考核教学目标，及安排教学汇报、展示等工作;
5、协助教学部门实施内务管理工作，完成上级分派的其他工作任务等。
行政前台工作职责2025职责 篇18
1.负责活动信息材料搜集、整理、草拟、报送。
2.负责行政公文、各类办公会议通知、签到、纪要，及会议内容整理及日常文秘、信息报送工作。
3.负责公司相关文件的整理、归档等日常行政工作。
4.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作。
5.完成领导交办的其它工作。
行政前台工作职责2025职责 篇19
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、接待面试人员并做好面试登记及协助求职表格填写工作;
4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放做好登记。
5、负责订水、收发件的安排及与快递公司的联系，做好统计与转递工作;
6、维护前台及办公区域内的卫生清洁监督;
7、负责整理并核对部分公司报销发票;
8、负责公司流程制度建立与完善，公司内部活动的策划与执行;
9、负责办公室其他日常行政事务工作;
10、完成上级领导交办的其它相关工作。
行政前台工作职责2025职责 篇20
职责描述:
1.负责公司来宾接待和引导;
2.负责公司信件、传真等往来文件的'收发、记录;
3.负责公司会议安排及会议室使用管理;
4.负责办公用品采购、入库及领用登记;
5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
任职要求:
1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英语可作为工作语言。
注:简历请附生活照片
行政前台工作职责2025职责 篇21
1、负责店内的环境维护及售卖品的管理工作;
2、负责中心人员接待，电话接听等接待工作;
3、向客户介绍关于婴幼儿游泳教育的课程;
5、完成领导交代的其他工作。
行政前台工作职责2025职责 篇22
1、负责公司前台来访的接待及登记工作(现阶段需进行疫情防疫工作);
2、负责办公室日常事务，档案管理、会议组织、复印扫描文档等;
3、负责行政内勤工作，收发快递文件及办公室环境维护等;
4、负责物品采购，包括办公设备及办公用品;
5、负责固定资产，录入、盘查与维护，各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
6、负责各类员工团建活动的组织，包括每周下午茶及各部门团建活动支持;
7、协助部门同事完成人事行政部的相关工作;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政前台工作职责2025职责 篇23
1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态;
3、负责收集、整理、归纳市场行情，提出分析报告，根据收集来的用户运行报告，填写客户平台信息;
4、负责市场部各区块协调工作，归口市场总监协助市场总监做好销售内勤工作，完成上级领导交办临时性工作;
5、协助销售总监各种内部会议的记录等工作。
6、熟悉招投标流程，能独立完成商务部分标书制作;
行政前台工作职责2025职责 篇24
1、负责前台日常工作，电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。
2、负责集团公司的聚餐宴请接待，提供专业的服务工作。
3、协助行政办完成集团行政日常工作，如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。
4、完成上级交办的临时性工作。
行政前台工作职责2025职责 篇25
行政前台是公司前台接待和行政管理的核心岗位，主要负责接待来访客户、接听电话、维护前台区域、管理办公环境等工作。作为行政前台，不仅需要具备良好的职业素养和形象气质，还需要熟练掌握各种办公软件和办公设备，具备良好的沟通协调能力和组织能力。下面将从工作职责、日常工作内容、工作要求和自我发展四个方面阐述行政前台的重要性。
一、工作职责
1.接待来访客户，引导并协助填写公司资料，接待礼仪礼貌周到，树立公司良好形象。
2.负责接听前台电话，通过电话及面对客户提出的问题，准确了解客户需求，协助部门领导提供高质量的服务。
3.负责收发快递、邮件、传真等，并及时通知相关人员处理。
4.负责管理前台区域的'环境卫生和植物养护，确保前台区域整洁美观。
5.协助行政主管维护办公区域清洁卫生，监督员工日常保洁情况。
6.协助行政管理部完成其他日常行政工作。
二、日常工作内容
1.热情周到地接待来访客户，并做好来访登记，及时联系相关部门人员处理。
2.接听电话时，应保持良好的态度，准确理解客户需求，并做好记录和转接工作。
3.负责前台区域的安全和纪律，确保员工在工作时间不私自离岗、聚众聊天等影响工作的情况发生。
4.负责管理办公设备、家具及其它办公用品的申购、采购及维护工作。
5.保持前台区域的整洁美观，定期组织大扫除和卫生检查。
6.协助部门领导组织各类员工活动，营造良好的团队氛围。
三、工作技能要求
1.形象气质佳，具备良好的沟通能力和服务意识。
2.熟练掌握各种办公软件和办公设备的使用方法，如Word、Excel、PPT等。
3.具备良好的组织能力和协调能力，能妥善处理各种突发事件。
4.具备基本的礼仪知识和行政管理知识，能够独立完成日常行政工作。
5.具备良好的团队协作精神和职业操守，能够积极主动地完成各项工作任务。
四、自我发展
1.不断学习新知识、新技能，提高自身综合素质，适应公司发展需要。
2.积极拓展自己的社交圈子和人际关系网，提高自己的社会交往能力。
3.定期总结和回顾自己的工作表现，及时发现问题并加以改进。4.学习相关法律法规和行业规范，提高自己的专业素养和工作水平。
作为行政前台，不仅需要完成日常的接待、电话接听、办公环境维护等工作，还需要具备一定的沟通协调能力和组织能力。在日常工作中，需要不断总结经验教训，提高自己的工作技能和综合素质，以更好地为公司和客户提供优质的服务。同时，也需要积极拓展自己的社交圈子和人际关系网，提高自己的社会交往能力，为公司的发展做出更大的贡献。
行政前台工作职责2025职责 篇26
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、接待用品、清洁用品申请。
4、卫生情况考察和监督，以及接待客人后茶具的清洁（每天1到2次）。
5、花草定期养护
6、公司员工通讯录整理更新。
7、下班前巡查办公电脑、设备是否关闭，如有人员加班，则交接到具体某位员工负责。
1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息。
2、通知面试人员面试时间、接听面试电话。
3、做好面试人员简历的整理、筛选。
行政前台工作职责2025职责 篇27
1.负责来访家长接待与指引及咨询回复;
2.负责前台区域的整理整洁整顿;
3.协助教师教学工作;
4.课程软件使用，课程通知;
行政前台工作职责2025职责 篇28
【日常事务】
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、接待用品、清洁用品申请。
4、卫生情况考察和监督，以及接待客人后茶具的清洁（每天1到2次）。
5、花草定期养护
6、公司员工通讯录整理更新。
7、下班前巡查办公电脑、设备是否关闭，如有人员加班，则交接到具体某位员工负责。
【人事事务】
1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息。
2、通知面试人员面试时间、接听面试电话。
3、做好面试人员简历的整理、筛选。
工作标准：
前台接待人员工作标准
1、电话接听
电话机旁边备纸、笔，主动提供留言服务，随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。
1.1外线来电
1.1.1电话振铃三声之内必须及时接听1.1.2接听电话时口齿清晰，声音甜美温和：“您好！广泽控股集团，请问您是哪里？您找哪位？”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”前台接起电话时要保持良好坐姿，声音不急不慢，并保持轻松、愉快的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中，要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
1.1.3如所找其人确认不在办公室，应及时回应：“您好。现在不在位上，请问可否联系其他工作人员。”
1.1.4如对方不同意联系其他工作人员，应回应：“请问您有急事吗？可否留下您的联系方式，我会及时帮您通知。”并慎重告知对方其所找人员的手机号码。（公司工作人员的联系方式不得随意透露）。如对方同意留下联系方式，应记录好并及时通知相关工作人员。
1.1.5如对方同意联系其他的工作人员，应告知办公室电话。
1.2内线来电
1.2.1电话振铃三声之内必须及时接听。
1.2.2接听电话时口齿清晰，声音甜美温和：“您好，前台，请问有什么事情需要帮忙吗？”
2、来访人员接待
2.1礼貌待客，起身微笑服务。“您好，请问您找那位？您有预约吗？” 2.2如有预约应及时电话确认并做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门（指一下方向即可）。 2.3如来访人员没有预约，电话确认对方是否同意接待。
2.3.1如果来访者知道找谁，但没有预约，前台要打电话问问，告诉相关同事或领导，*单位的来访，不知道是不是方便接待。在不方便接待的情况下，处于对来访者的礼貌和方便，应委婉的拒绝并及时送客。“对不起！您所找的人员现在不在位上，需要转达您的讯息吗？等他回来后我会及时地通知他。” 2.3.2如同意接待，做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门
2.3.3如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的礼仪引领来访者入洽谈室或会议室坐下，并为其倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。
3其他
3.1应主动跟进出公司的`领导问好。
3.2主动沟通和协调各部门之间的关系，对职权范围外的工作及时汇报。 3.3管理好前台的设备，如发现设备使用不正常时，应及时向相关人员汇报，并及时处理。
3.4维护好前台的卫生。保持接待区域内的卫生。 3.5监督卫生阿姨工作，负责其签到工作。
3.6负责领导办公室茶具清洁，客人接待完毕离开后。 3.7负责办公室花草养护工作。见花草养护记录表。
4公司前台礼仪规范
面带笑容，保持开朗心态，有利于营造和谐、融洽的工作气氛；保持身体清洁卫生，这不仅是健康的需要，更是文明的表现，有利于与人交往；头发梳理整齐、面部保持清洁；女员工不化浓妆；指甲修剪整齐，不涂抹鲜艳指甲油；可以使用清新、淡雅的香水。
5前台行为规范
5.1举止文明大方，注意坐姿、站姿；5.2禁止打闹嬉戏、严禁上班时间大声喧哗；5.3注意文明办公，严禁上网聊天5.4严格遵守《文明办公公约》
6.人事事务
6.1、每天在各大网站发布和刷新招聘信息，做好发布登记（发布网站、时间、岗位）。
6.2通知面试人员面试时间、接听面试电话，做好登记（人员来源网站、人员姓名、电话，应聘岗位，通知时间）。
6.3做好面试人员简历的整理、筛选（可录用人员，安排主管面试；不可录用人员简历存档，并注明不录用原因）。
行政前台工作职责2025职责 篇29
1。负责公司总机的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2。负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的商务接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3。负责公司前台或咨询接待室的.卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
4。。收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；
5。负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作；
6。协助公司员工的复印、传真等工作；
7。协助行政部完成上级主管交办的其它工作。